چگونه فناوری صفحه نمایش دفاتر هوشمند آینده را فعال می کند

از زمان همه گیری کار هیبریدی به بخشی اجتناب ناپذیر از زندگی ما تبدیل شده است. اگرچه بنا به ضرورت، رهبران کسب و کار به سرعت کار از فناوری خانگی را پذیرفتند و اکنون، کارمند زمان به احتمال زیاد بین دفتر و خانه آنها تقسیم می شود. گفته می‌شود، ۴۶ درصد از کارمندان بریتانیا احساس می‌کنند که فضای کاری اداری به آنها اجازه نمی‌دهد تا کار مولد داشته باشند.

این یک چالش برای رهبران کسب و کار است که باید اطمینان حاصل کنند که امکانات و محیط های اداری مکمل همتایان اداری خانگی خود هستند. اما اگر به درستی انجام شود، فرصت بزرگی نیز ارائه می دهد. بر کسی پوشیده نیست که فناوری در اینجا نقش مهمی ایفا می کند – اما بدون یکپارچگی کامل، جایی که کل مجموعه فناوری یک سازمان به طور هماهنگ کار می کند، کسب و کارها ممکن است ترفندی را از دست بدهند. این ممکن است مانند یک واقعیت دور از دسترس به نظر برسد، اما واقعاً، دفاتر هوشمند ممکن است نزدیک‌تر از آن چیزی باشند که فکر می‌کنید.

دفتر به عنوان یک اکوسیستم یکپارچه

به طور فزاینده ای، ساختمان های اداری جدید با در نظر گرفتن کار ترکیبی طراحی می شوند و از راه حل های مدیریت ساختمان و مدیریت دستگاه برای استفاده بهینه از فضا استفاده می کنند. رهبران کسب و کار و کارمندان به طور فزاینده ای به دنبال همکاری به روشی بدون درز و سازنده هستند و اتخاذ یک اکوسیستم یکپارچه به تحقق این امر کمک می کند.

بنابراین، اکوسیستم یکپارچه چیست؟ و چه ارزشی اضافه می کنند؟

در اصل، این روش انواع فناوری های اداری، از هوشمند را توصیف می کند مانیتورها برای سیستم های مدیریت اتاق جلسات و حتی خدمات خشک شویی، به طور یکپارچه با هم کار می کنند و به هم متصل می شوند. با این کار، محل‌های کار می‌توانند تجربه‌ای ساده‌تر و یکپارچه‌تر را برای کارمندان ارائه دهند و هنگامی که به‌طور مرکزی از طریق یک پلت‌فرم خدمات از راه دور مدیریت می‌شوند، مجموعه‌ای از مزایای جدید در دسترس قرار می‌گیرند.

به عنوان مثال، سیستم‌های مدیریت اتاق جلسه ممکن است برنامه‌ریزی، دسترسی و استفاده از فضا را ساده‌تر کند، کارایی را افزایش داده و ناامیدی‌ها را که اغلب با تدارکات اتاق جلسه مرتبط است، کاهش دهد. با یکپارچه‌سازی نمایشگرهای دیجیتال، نرم‌افزار رزرو اتاق جلسه و همگام‌سازی تقویم بلادرنگ، کارمندان می‌توانند به سادگی به اطلاعات مربوط به رزرو دسترسی داشته باشند و اعلان‌ها و هشدارها را به موقع دریافت کنند و احتمال شروع روان و به موقع جلسات را افزایش دهند.

این اکوسیستم های تکنولوژیک – برای مثال، رایانه های شخصی، گوشی های هوشمند و فناوری های پوشیدنی که به طور یکپارچه با یکدیگر ارتباط برقرار می کنند – در حال حاضر در فضای مصرف کننده رایج هستند. اکنون آنها به طور فزاینده ای برای مشاغل در دسترس هستند. فن آوری های موجود که دارای مدیریت از راه دور دستگاه ها و تابلوهای دیجیتال هستند در حال حاضر در بازار هستند. اگر قرار باشد ادغام کامل در فضای B2B به واقعیت تبدیل شود، این احتمال وجود دارد که فناوری نمایشگر در مرکز نوآوری قرار گیرد.

مزایای فناوری نمایشگر

روش‌های مختلفی وجود دارد که فناوری مرزهایی را که مکان‌های کاری سنتی را تعریف می‌کنند، گسترش می‌دهد، مانیتورهای هوشمند یکی از آنهاست. از آنجایی که آن‌ها با کنترل دما و کارمندان در کنار هم کار می‌کنند و بدون زحمت بین وظایف جابه‌جا می‌شوند، به اطلاعات دسترسی دارند و محیط‌های کاری را مدیریت می‌کنند، ارزش واقعی یک دفتر هوشمند قابل مشاهده است.

در سامسونگ، ما با شرکت هایی مانند مایکروسافت، لاجیتک و سیسکو کار می کنیم که در خط مقدم دفاتر نسل بعدی قرار دارند. در این محل های کار، نمایشگرهای حرفه ای و نمایشگرهای هوشمند به برنامه های کاربردی کم مصرف مجهز شده اند و خدمات از راه دور را تسهیل می کنند. این نمایشگرها همچنین ویژگی‌هایی مانند قابلیت تقسیم صفحه، فضای کاری قابل تنظیم و سازگاری با طیف وسیعی از دستگاه‌ها را ارائه می‌دهند که امکان انتقال یکپارچه بین وظایف مرتبط با کار و فعالیت‌های شخصی را فراهم می‌کند. این نه تنها تقویت می کند بهره وری اما به کاربران این امکان را می دهد تا تنظیمات حرفه ای خود را بهینه کنند و پس از اتمام روز بدون زحمت به استفاده شخصی منتقل شوند.

با تیم های مستقر در مکان های مختلف در سراسر کشور یا جهان، نمایشگرها نیز می توانند پشتیبانی شوند همکاری. ۷۸ درصد از مدیران عامل معتقدند که همکاری از راه دور باید به عنوان یک استراتژی تجاری بلندمدت در نظر گرفته شود، بنابراین جای تعجب نیست که کسب‌وکارها از دفاتر هوشمند مجهز به نمایشگرهایی استقبال می‌کنند که مصرف انرژی را کاهش می‌دهند، بهره‌وری بهینه می‌کنند و ارتباطات یکپارچه را با سایر فناوری‌های یکپارچه ارائه می‌دهند.

این فقط یک مسئله زمان است که این به هنجار روزانه تبدیل شود، اما این دقیقاً چه شکلی می تواند باشد؟

دفتر هوشمند = کار هوشمند

این را تصور کنید، صبح دوشنبه در آینده ای نه چندان دور است و شما به دفتر هوشمند خود رسیده اید…

هفته کاری را با یک نشانه بصری از کارایی کارآمد شروع می کنید. همانطور که وارد دفتر می شوید، سنسورها نور را به دلخواه شما تنظیم می کنند و دما را به منطقه راحتی شما تغییر می دهد. گوشی هوشمند خود را بیرون می آورید که به طور خودکار به مانیتور هوشمند شما متصل می شود، دو دستگاهی که نقش اصلی را در این اکوسیستم متصل بازی می کنند. باز کردن مرکز فرماندهی شخصی به شما امکان می دهد وظایف و محیط ها را به طور یکپارچه مدیریت کنید. با چند ضربه، برنامه خود را بررسی می‌کنید، قهوه صبح سفارش می‌دهید و یک اتاق کنفرانس رزرو می‌کنید، همه اینها قبل از استقرار در محل کارتان.

همانطور که در سراسر دفتر حرکت می کنید، تلفن هوشمند شما به طور یکپارچه به دستگاه های اینترنت اشیا متصل می شود. به اتاق کنفرانس خود می‌رسید و صفحه نمایش هوشمند ساکن به طور مستقل شما را می‌شناسد، شما را بررسی می‌کند و میز و دما هوشمند را به دلخواه شما تنظیم می‌کند. ارائه از قبل آماده شده شما روی صفحه ظاهر می شود زیرا صفحه نمایش به شما اطلاع می دهد که جلسه برنامه ریزی شده شما در یک دقیقه شروع می شود. با حداکثر راحتی و دستگاه‌های همگام‌سازی شده، با کمترین مزاحمت به یکدیگر می‌پیوندید.

این سطح از اتصال، بهره وری روز را افزایش می دهد و راحتی را به حداکثر می رساند. با زمان واقعی داده ها و ابزارهای ارتباطی در دسترس شماست، همکاری کارآمدتر شده و تصمیم گیری کارآمدتر شده است. در این اکوسیستم متصل، فناوری حواس پرتی نیست، بلکه کاتالیزوری برای بهینه سازی روز کاری است.

این ما را کجا رها می کند؟

واضح است که دفاتر هوشمند نشان دهنده یک جهش اساسی در محیط های کاری مدرن است. ارائه مزایای جدید که باعث افزایش کارایی، بهره وری و رفاه کلی کارکنان می شود. این مفاهیم دیگر محدود به داستان های علمی تخیلی نیستند – مشاغل در سراسر جهان به طور فعال در حال انتقال به دفاتر هوشمند برای به دست آوردن مزیت رقابتی هستند. ما برای آینده ای آماده می شویم که در آن فضاهای کاری یکپارچه تر، کارآمدتر و کاربر محورتر از همیشه باشند.

همانطور که این پیشرفت ها به تکامل خود ادامه می دهند، قول می دهند که نحوه کار، تعامل و همکاری ما را تغییر دهند و در نهایت محیط کاری پویاتر را تقویت کنند.

ما بهترین لپ تاپ تجاری را معرفی کرده ایم.

این مقاله به عنوان بخشی از کانال Expert Insights TechRadarPro تهیه شده است که در آن بهترین و باهوش ترین ذهن ها در صنعت فناوری امروز را معرفی می کنیم. نظرات بیان شده در اینجا نظرات نویسنده است و لزوماً نظرات TechRadarPro یا Future plc نیست. اگر علاقه مند به مشارکت هستید، در اینجا اطلاعات بیشتری کسب کنید: https://www.techradar.com/news/submit-your-story-to-techradar-pro