زمان آن رسیده است که با ردپای کربن دیجیتالی رو به رشد خود مقابله کنیم

با گذشت زمان، صدای غوطه ور شدن کاغذ از فایل ها به سطل دیجیتال به طرز عجیبی رضایت بخش شد. همانطور که در گوشه‌های گرد و خاکی لپ‌تاپم به دنبال اسناد غیر ضروری، عکس‌های تکراری، و گنج نهایی، یک فایل ویدئویی قدیمی گشتم، با عجله دیدم که نوار فضای ذخیره‌سازی لپ‌تاپم با مگابایت و گیگابایت کم می‌شود. اما شاید رضایت‌بخش‌ترین لحظه، صدای چروکیدن سطل زباله در پایان ساعت بود.

این فانتزی یک شخصیت تیپ A نبود، این بود میلهچالش پاکسازی دیجیتال. برخلاف اولین باری که از شرکت بازدید کردم فضای کاری جدید در منطقه Zuid آمسترداماین بار یک ماموریت وجود داشت: پاک کردن هرچه بیشتر فایل‌ها و ایمیل‌های OneDrive غیر ضروری از لپ‌تاپ خود در عرض یک ساعت.

در گذشته، Miele X در چندین برنامه مختلف شرکت کرده بود فیزیکی ابتکارات پاکسازی محیطی، از جمله Clean the Beat که توسط سازماندهی شده است بای بای پلاستیک. این بار تیم می‌خواست ببیند که چگونه می‌توانند به محیط زیست آگاه‌تر به صورت روزانه ادامه دهند.

به عنوان قلب خدمات دیجیتال در Miele، این گروه از کارمندان متمرکز بر فناوری، تمام روز کاری خود را در دستگاه های خود می گذرانند. واقعیت این است که، حتی اگر به صورت مذهبی بازیافت کنیم، هر روز با دوچرخه به محل کار برویم، و در پاکسازی منظم پارک شرکت کنیم، ردپای کربن دیجیتال ما به سختی قابل محاسبه است. هدف چالش پاکسازی دیجیتال دقیقاً همین بود: آگاهی بخشی و ایجاد حرکتی به سمت فناوری اطلاعات سبز در داخل.

اما آیا تمیز نگه داشتن صندوق ورودی و پوشه های OneDrive واقعاً تأثیر زیادی بر محیط زیست دارد؟

فقط چگونه بد ساخت دیجیتال برای محیط زیست است

این رویداد با سخنرانی اولیویر ورگاینست، مدیر بخش آغاز شد موسسه بلژیکی برای فناوری اطلاعات پایدار.

چیزی که از کشف آن شوکه شدم این بود که هنگام مقایسه دستگاه‌های شخصی، شبکه‌ها و مراکز داده، دستگاه‌های شخصی بالاترین مصرف‌کننده انرژی و آلاینده‌ها هستند. اگرچه ما به طور مداوم در مورد مراکز داده مکنده برق می شنویم، تجهیزات کاربر و ساخت آن مشکل بزرگ تری است. ۸۳ درصد از انتشار گازهای گلخانه ای ناشی از تولید است. و ما دستگاه های شخصی خود را بسیار منظم تر از شبکه ها و مراکز داده جایگزین تجهیزات آنها می کنیم.

Vergeynst همچنین راه‌های ساده‌ای را به اشتراک گذاشت که می‌توانیم ردپای کربن دیجیتال خود را به طور منظم کاهش دهیم. برای مثال، خاموش کردن ویدیوی خود در حین تماس زمانی که به آن نیاز ندارید.

البته، روشن نگه داشتن دوربین در طول جلسات به دلیل تأثیر انسانی که از دیدن حالات چهره یک فرد می‌گیرید، مهم است، اما اگر یک ساعت در حال تماشای یک وبینار هستید، خاموش کردن دوربین‌های دیگران تمرین خوبی است.

به جای ارسال پیوست، در صورت امکان لینکی را ارسال کنید تا وزن ایمیل های شما کاهش یابد.

و مهمتر از همه، “کمتر بخرید و آن را بیشتر نگه دارید.” در طول ارائه Vergeynst متوجه شدیم که برای ساخت یک گوشی هوشمند ۲۰۰ کیلوگرم مواد لازم است.

نظرات در مورد تأثیر واقعی ارسال و ذخیره ایمیل بر محیط زیست متفاوت است. نویسنده مایک برنرز لی بحث می کند موز چقدر مضر است؟ ردپای کربن همه چیز، استفاده از ایمیل سالانه تا ۴۰ کیلوگرم CO2 تولید می کند که معادل ۲۰۰ کیلومتر رانندگی است. با این حال، یک مطالعه آکادمیک توسط محققان در کانادا استدلال می کند که ارسال و ذخیره ایمیل های کمتر تاثیر کمتری دارد در مقایسه با استفاده ساده از دستگاه های ما.

“پاکسازی دیجیتال به خودی خود بیشتر شبیه یک تمرین آگاهی است. عنصر کلیدی در مورد درک این موضوع است که این بخشی از چیزی بسیار بزرگتر است. ما باید شروع کنیم به نگاهی عمیق تر به اینکه چگونه می توانیم تاثیر تجهیزات را کاهش دهیم. استفاده و داده‌هایی که ما منتقل و ذخیره می‌کنیم. هدف تغییر عادات است.» Vergeynst می‌گوید.

نمونه ای که او مطرح کرد، ظهور هوش مصنوعی است. این یک فناوری تحول آفرین است که واقعاً می تواند در محل کار تفاوت ایجاد کند. البته انتشار گازهای گلخانه ای بیشتری نیز ایجاد می کند. اما این بدان معنا نیست که شما نباید از آن استفاده کنید.

Vergeynst توضیح داد: “این در مورد درک و انتخاب است، نه اینکه فقط بگوییم بد است.”

و البته، ابتکارات در سطح شرکت تأثیر بسیار بیشتری نسبت به تلاش های فردی خواهد داشت.

دکمه را فشار دهید: غلبه بر ایمیل FOMO

در پایان ساعت، همه به خوردن نوشیدنی و چند تنقلات دعوت شدند، در حالی که خدمه پشت پاک‌سازی دیجیتال اعداد را زیر و رو کردند. من از این فرصت استفاده کردم و با چند شرکت کننده چت کردم تا ببینم چطور با هم کنار می آیند.

Jouvence Monteiro، مدیر موفقیت کشور Miele X، با اشتیاق به اشتراک گذاشت که توانسته است با تمرکز بر چند برد سریع، تعداد ایمیل‌های موجود در صندوق ورودی خود را تا ۲۰ درصد کاهش دهد:

اعلان‌های خودکاری که هنگام رزرو میز دریافت می‌کنید، مکانی عالی برای شروع است. شما هنگام ورود و خروج یکی را دریافت می کنید و این اعلان های زیادی است. سپس همه خبرنامه هایی که خواندن آنها خوب است اما در نهایت باید حذف کنید. و تمام گزارشات ماهانه من همین چند ماه اخیر را نگه داشتم.

قطعاً جوونس را وادار کرد که بیشتر در مورد ردپای دیجیتالی خود فکر کند.

یک واقعیت که واقعاً تعجب آور بود این بود که تولید لپ تاپ و تجهیزات روزمره تأثیر بیشتری نسبت به مراکز داده دارد! من هیچ ایده ای نداشتم! این در واقع به این است که بیشتر حواسمان به نحوه استفاده از تجهیزاتمان به صورت روزانه و تمرکز بر خرید بازسازی شده است.

Stijn de Bresser، مدیر انطباق و ریسک، به اشتراک گذاشت:

من را شگفت زده کرد که چند ایمیل خودکار از سیستم های کاربری یا هیئت های همکاری که در داخل با آنها کار می کنید دریافت می کنید. این قطعاً مرا نسبت به آنچه پس انداز می کنم آگاه تر کرد.

د برسر و یکی از همکارانش به عنوان نمایندگانی از تیم خود به این تیم پیوستند. قطعاً هر دوی ما کمی به بقیه اعضای تیم فشار می‌دهیم تا در مورد عادات خود نیز هوشیارتر باشند.»

و بعد نوبت به اعلام نتایج رسید… (درامول)…

در یک ساعت شستشوی دیجیتالی، شرکت کنندگان توانستند ۴۸ کیلوگرم CO2 را برش دهند. معادل تولید دو گوشی هوشمند یا ۲۲۲ کیلومتر در خودرو.

در حالی که چالش تنها با حضور چند نماینده از هر تیم برگزار شد، نتایج نهایی واقعاً یک نقطه گیر بود. اگر فقط یک گروه کوچک می توانست در عرض یک ساعت به این هدف دست یابد، اگر پاکسازی دیجیتال بعدی در مقیاس گسترده شرکت انجام شود چه چیزی می تواند به دست آید؟

زمان آن فرا رسیده است که شرکت های بیشتری نگاه عمیق تری به ردپای کربن دیجیتال خود داشته باشند. برای کسانی که آماده پیروی از Miele X هستند، در اینجا چند نکته از تیم آنها وجود دارد:

• چک لیست و دستورالعمل ها را ارائه دهید

کارمندان اغلب در تصمیم گیری برای اینکه ابتدا روی کجا تمرکز کنند دچار مشکل می شوند. با ارائه یک محدوده (مانند ایمیل ها و پوشه های OneDrive) و به اشتراک گذاشتن برخی از بایدها و نبایدهای مهم که باید در نظر داشته باشید، به آنها کمک کنید، به خصوص در مورد فایل های حساس.

• از همه بخواهید یک پوشه اختصاصی ایجاد کنند و نقطه شروع و پایان فضای ذخیره سازی خود را گزارش کنند

ایجاد یک معیار و تعیین کمیت نتایج یک راه مهم برای ایجاد انگیزه در تیم و پیگیری پیشرفت است. آن‌ها می‌توانند در آینده از این معیارها استفاده کنند تا فضای دیجیتال خود را تمیز نگه دارند.

• نتایج را در متن قرار دهید

درست مانند ورزش کردن، هیچ چیز به اندازه دیدن تأثیر تلاش های شما باعث ایجاد عادات جدید نمی شود. دانستن اینکه چقدر فضای ذخیره‌سازی آزاد کرده‌اید یک شروع عالی است، اما درک اینکه چگونه این امر به نتایج ملموس واقعی از نظر انتشار CO2 تبدیل می‌شود، برای ایجاد انگیزه در شکل‌گیری عادت فراتر از یک روز پاکسازی تعیین‌شده ضروری است. با قرار دادن آن در متن، این موضوع را ملموس‌تر کنید: انتشار X CO2 معادل تولید گوشی‌های هوشمند X یا رانندگی X کیلومتر است.

در نهایت، دستاوردهای خود را با هم به عنوان یک تیم جشن بگیرید و مطمئن شوید که به افرادی که واقعاً به ایجاد این تغییر در سراسر شرکت کمک می کنند، فریاد بزنید.

افرادی که در پاکسازی دیجیتال Miele X شرکت کردند، اکنون نقش مهمی را به عنوان تغییرات سبز فناوری اطلاعات ایفا می کنند و آموخته های خود را با سایر اعضای تیم خود به اشتراک می گذارند. همانطور که ما به عنوان یک جامعه بیشتر از تأثیر فعالیت های دیجیتال خود آگاه می شویم، این الگوهای نقش داخلی به جای ابتکارات از بالا به پایین است که به ما کمک می کند به سمت آینده دیجیتال سبزتر حرکت کنیم، و این چیزی است که شرکت روی آن حساب می کند.